Comentario sobre la clase "DATA GOVENANCE"

Este tema esta bastante relacionado al tema de los registros electrónicos de la información, este tema se aborda desde el punto de vista de la importancia del manejo de los datos (unidad menor a la información), de que los datos deben ser manejados de tal forma que su uso nos genere beneficio a quienes lo usamos, de como su correcto uso puede servir para que nuestras bases de datos sean homogeneas, standares, almacenables e integrables.

Se desprende de la clase que:

1) Los datos correctamente manejados y estandarizados nos ahorran dinero en el sentido que
la información que de ella se genere sea fácil de integrar en grandes bases de datos comunes.

Ejemplo: Un caso práctico sobre este punto me ocurrio en mis primerio años en el MTC "mi labor era realizar el levantamiento de la información de los expedientes físicos de la Dirección General de Gestión de Telecomunicaciones para la migración a una nueva base de datos , porque los programadores de esta nueva base de datos en SQL no la podian migrar directamente de la base de datos en FOX existente porque los reportes que generaba esta última no eran compatibles con la tabla a actualizar en SQL, en ese sentido el MTC perdio 6 meses en realizar dicha actualización de casi 2000 expedientes y por su puesto mucho dinero"

2) Los datos deben ser organizados de tal forma que cuando se agrupen y se lean conjuntamente como información, dicha informacion deba ser coherente y util para los usuarios.

Ejemplo: En mi mismo caso práctico, mucha de la informacion que nos proporcionaban los reportes de la base en FOX, era irrelevante como y en cambio habia mucho información importante que no se consignaba como por ejemplo la fecha de vencimiento de la autorizacion, la fecha del inicio del tramite, el nombre del representante legal, etc.

3) Los datos deben ser compartidos para una mejor realización de las labores

Ejemplo: En mi mismo caso, habia otras áreas que dependían de la información que nosotros manejabamos para realizar sus labores, por ejemplo La Oficina de Acotaciones necesitaba saber cuantas autorizaciones tenia una empresa para cobrar los derechos de canon y tasas anuales, pero ellos no tenían los derechos de usuarios de para manejar esa informacion directamente en su monitor y poder responder y realizar sus resportes y cobros mas rapidamente. Ellos dependian de solicitar la información de las autorizaciones a nosotros mediante memorandum. Lo mismo ocurria en forma inversa nosotros no teniamos los derechos de usuarios para accesar a las bases de datos de pagos y evaluar los expedientes mas rapidamente.

Finalmente como los datos generan informacion, la información genera conocomiento a quien lo lea y finalmente el conocimiento con la intuicion genera sabiduria en ese sentido es de suma importancia que existe un planificador de estos datos que logre que los cabezas en la administracion publica articulen adecuamente las estructuras de manejo de los datos lo cual permita que estos generen la mayor y mejor información posible que beneficie a quien la lea.